Форма заполняется юридическими лицами, их обособленными подразделениями, использующими источники монтирующих излучений для медицинской диагностики.

Отчеты составляются ежегодно и в срок к 1 апреля представляются в органы управления здравоохранением субъектов Российской Федерации и в Федеральное медико-биологическое агентство- (по принадлежности). Федеральное медико-биологическое агентство обобщает данные полученных форм № 3-ДОЗ и в срок к 1 июня направляет их в Федеральное государственное учреждение науки «Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт радиационной гигиены имени профессора П.В.Рамзаева» Федеральной службы по надзору в сфере зашиты прав потребителей и благополучия человека (ФГУН НИИРГ им. проф. П.В.Рамзаева Роспотребнадзора). Органы управления здравоохранением субъектов Российской Федерации обобщают полученные данные, заполняют формы № 3- ДОЗ и в срок к 1 мая направляют заполненные формы 3-ДОЗ территорий ФГУЗ ЦГиЭ по субъектам Российской Федерации. ФГУЗ ЦГиЭ по субъектам Российской Федерации не позднее 15 мая направляют заполненные формы № 3-ДОЗ в Территориальные управления Роспотребнадзора. Территориальные управления Роспотребнадзора и Федеральное медико-биологическое агентство не позднее 1 июня направляют заполненные формы № 3-ДОЗ в ФГУН НИИРГ им. проф П.В.Рамзаева Роспотребнадзора.

ФГУН НИИРГ им. проф. П.В.Рамзаева Роспотребнадзора обобщает полученные материалы в целом по Российской Федерации и не позднее I августа направляет сводную форму № 3-ДОЗ в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

В строке «Наименование отчитывающейся организации» формы указывается полное наименование отчитывающейся организации. В Строке «Почтовый адрес» указывается ПОЧТОВЫЙ Индекс и полный адрес отчитывающейся организации. Коды заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами.

Разделы и подразделы 1000, 1100, 2000, 2100 и 3000 заполняются по итогам контроля доз облучения пациентов, проводимого по официально утвержденным методикам.

В разделе 1000 и в подразделе 1100 заносятся данные обо всех проведенных в течение отчетного года рентгенодиагностических исследованиях, контроль доз облучения пациентов при проведении которых осуществлялся расчетным методом. Для флюорографических и рентгенографических процедур их количество и коллективные дозы за счет их проведения заносятся раздельно для процедур, проведенных на пленочных аппаратах, и процедур, проведенных на цифровых аппаратах. В числе исследований грудной клетки и молочной железы указывается в том числе количество профилактических рентгенодиагностических процедур легких и молочной железы, соответственно.

При заполнении раздела 1000 в графах с 3 по 10 указываются годовые эффективные коллективные дозы пациентов по видам процедур, для каждого из обследуемых органов, указанных в строках графы 1.'Результат вносится в ячейку таблицы, расположенную па пересечении соответствующей графы (вида процедур) и соответствующей строки (исследуемого органа). В строках 2 и 16 дополнительно указываются коллективные дозы за счет профилактических рентгенодиагностических процедур для легких и молочной железы, соответственно.

В графе 11 суммированием данных граф с 3 по 10 получается суммарная коллективная доза для каждого из обследуемых органов. указанных в строках графы I.

В строку 18 («Всего») заносятся результаты суммирования данных по каждой графе (без учета строк 2 и 16) - т.е. значения суммарных коллективных доз от каждого из видов процедур (графы с 3 по 10) и суммарной коллективной дозы от процедур всех видов {графа 11).

В строку 19 {«Средние индивидуальные дозы») заносятся средние индивидуальные дозы для каждого вида процедур (графы с 3 по 10) и для всех процедур (графа 11). Для этого числа из строки 18 граф с 3 по 1! раздела 1000 последовательно умножаются на 1000, делятся на числа и i соответствующих граф строки 18 таблицы 1100 и заносятся в соответствующие графы строки 19 раздела 1000.

Заполнение подраздела 1100 начинается с графы 12 - где указывается количество рентгенологических исследований.

В графах с 3 по 10 указывается количество процедур по видам, для каждого из обследуемых органов, указанных п строках графы 1 Результат вносится в ячейку таблицы, расположенную на пересечении соответствующей графы (вида процедур) и соответствующие строки (исследуемого органа). В строках 2 и 16 дополнительно указываются количество профилактических рентгенодиагностических процедур для легких и молочной железы, соответственно.

При этом считается, что одно исследование может включать несколько процедур: например, исследование органов грудной клетки можеч включать рентгеноскопическую процедуру и несколько рентгенографических процедур (т.е. снимков). Условно принимается, что 1 снимок = 1 процедуре, следовательно, одно томографическое исследование это несколько процедур. Поэтому в отчете количество исследований может бы п. меньше или равно количеству процедур.

В графе 11 суммированием данных граф с 3 по 10 получается суммарное число процедур для каждого из обследуемых органов, указанных в строках графы 1.

В строку «Всего» заносятся результаты суммирования данных по каждой графе (без учета строк 2 и 16) - т.е. общее количество проведенных процедур каждого вида (графы с 3 по 10), общее количество процедур всех видов (графа 11) и общее количество проведенных исследований (графа 12).

В раздел 2000 и подраздел 2100 заносятся данные о рентгенодиагностических процедурах, проведенных в течение отчетного года, при проведении которых измерялись индивидуальные дозы пациентов. Заполнение граф раздела 2000 в подразделе 2100 полностью идентично заполнению соответствующих граф раздел 1000 и подразделе 1 100.

В раздел 3000 заносятся данные о радионуклидных диагностических исследованиях, проведенных в течение отчетного года.

В графах с 3 по 5 указывается количество исследований по видам, для каждого из исследуемых органов, указанных в строках графы ! Результат вносится в ячейку таблицы, расположенную на пересечении соответствующей графы (вида исследований) и соответствующей строки (исследуемого органа). В графе б суммированием данных граф с 3 по 5 получается суммарное число исследований для каждого из обследуемых органов, указанных в строках графы !.

Аналогично заполняются графы с 7 по 10, но в них заносятся соответствующие значения годовых коллективных эффективных лот пациентов.

В строку «Всего» заносятся результаты суммирования данных по каждой графе - т.е. значения суммарного количества процедур по всемм исследований (графы с 3 по 5) и всего (графа 6), а также значения суммарных коллективных доз от каждого из видов исследований (графы с 7 по 9) и от всех видов исследований (графа 10).

Форма подписывается руководителем отчитывающейся организации и должностным лицом, ответственным за составление формы.

В форме указывается телефон должностного лица, ответственного за составление формы и дата ее подписания руководителем отчитывающейся организации.